Términos de uso

Vigentes desde el 19 de agosto de 2026 · ESPADA ANALYTICS S.A.S., NIT 902021851-3

1. Qué es Cuaderno al Día

Cuaderno al Día es un servicio de ESPADA ANALYTICS S.A.S. que funciona a través de WhatsApp y permite a un negocio registrar su producción, sus ventas, sus cuentas por cobrar y sus pagos enviando mensajes de texto, notas de voz o fotografías.

Al escribirle a Cuaderno al Día aceptas estos términos y la Política de tratamiento de datos personales.

2. Cuaderno al Día no es un servicio de contabilidad

Cuaderno al Día es una herramienta de registro. No es un software contable, no emite facturación electrónica, no liquida impuestos ni nómina, y no sustituye a un contador público. La información que produce es de apoyo a la gestión y no constituye asesoría contable, tributaria, legal ni financiera.

Eres responsable de tus obligaciones tributarias y contables ante la DIAN y ante cualquier otra autoridad.

3. Servicio en pruebas

Cuaderno al Día se encuentra en fase piloto. Puede presentar interrupciones, cambios y errores. Podemos modificar o suspender funcionalidades mientras dure esta fase.

4. La confirmación es tuya

Cuaderno al Día usa inteligencia artificial para interpretar tus mensajes, y la interpretación puede ser incorrecta. Por eso siempre te mostramos lo que entendimos antes de guardar. Al confirmar un registro, aceptas que la información mostrada es la correcta.

Revisa las confirmaciones antes de aceptarlas, en especial las que involucran dinero.

5. Tus responsabilidades

6. Tus datos te pertenecen

La información que registras es tuya. Puedes solicitar en cualquier momento y sin justificación una exportación completa en Excel, y puedes pedir la eliminación de tu cuenta y de tus datos conforme a la política de privacidad.

Si dejáramos de prestar el servicio, te avisaremos con antelación razonable y te daremos la posibilidad de exportar toda tu información antes de cualquier eliminación.

7. Disponibilidad y responsabilidad

Hacemos un esfuerzo razonable por mantener el servicio disponible, pero no garantizamos operación ininterrumpida ni libre de errores, ni respondemos por fallas de terceros de los que depende el servicio, entre ellos WhatsApp.

Hasta donde lo permita la ley colombiana, ESPADA ANALYTICS S.A.S. no responde por lucro cesante ni por perjuicios indirectos derivados del uso del servicio. Nada en estos términos limita los derechos que te reconocen el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011) y demás normas imperativas.

8. Precio

Durante la fase piloto las condiciones económicas se acuerdan directamente con cada negocio participante. Cualquier cambio en el precio se comunicará con antelación y nunca se aplicará de forma retroactiva.

9. Terminación

Puedes dejar de usar Cuaderno al Día cuando quieras, escribiéndonos. Podemos suspender el servicio a quien incumpla estos términos o haga un uso que ponga en riesgo el servicio o a terceros, informando el motivo.

10. Cambios

Podemos actualizar estos términos. Los cambios relevantes se comunicarán por WhatsApp antes de entrar en vigencia. La versión vigente está siempre en https://cuadernoaldia.com/terminos.html

11. Ley aplicable

Estos términos se rigen por la ley colombiana. Cualquier controversia se someterá a los jueces competentes de Colombia.

12. Contacto

ESPADA ANALYTICS S.A.S. · NIT 902021851-3 · Calle 59#1bis-35 - APTO 702E, Cali · espada.analytics@gmail.com · 3116951167